Учебный отдел

О подразделении

Направления работы учебного отдела

Учебная деятельность:

1. Представление статистической отчетности в Министерство образования и науки Российской Федерации и другие федеральные органы исполнительной власти;
2. Обеспечение своевременного и правильного ввода информации в электронную базу данных в пределах своей компетенции;
3. Составление расписания занятий и экзаменационных сессий обучающихся по очной, очно-заочной, заочной и ускоренной формам обучения, контроль его исполнения;
4. Контроль своевременного составления, утверждения и выполнения индивидуальных планов ППС, эффективного использования учебной нагрузки преподавателей;
5. Осуществление расчета объемов учебной нагрузки в соответствии с действующими учебными планами, распределение объемов учебной нагрузки по кафедрам;
6. Ведение учета выполненной преподавателями учебной нагрузки; составление отчета по выполнению учебной нагрузки, анализ причин несоответствия между плановой и фактической нагрузкой ППС;
7. Организация работы комиссии Университета по переходу обучающихся с платной основы обучения на бесплатную;
8. Контроль рационального использования аудиторного фонда;
9. Обеспечение бланковой документацией, необходимой для организации учебного процесса и отчетности;
10. Подготовка документов на кандидатуры председателей ГЭК для утверждения в Министерстве образования и науки Российской Федерации;
11. Контроль своевременного формирования и утверждения составов государственных экзаменационных комиссией (ГЭК);
12. Формирование сводного отчета о проведении государственной итоговой аттестации;
13. Анализ отчетов деканатов и формирование сводного отчета по промежуточным аттестациям знаний обучающихся;
14. Анализ, документирование и контроль движения контингента обучающихся.

Методическая деятельность:

1. Обеспечение образовательного процесса учебно-методическими, дидактическими и информационными материалами в соответствии с лицензионными требованиями и требованиями ФГОС ВО:

• осуществление организации и контроля за формированием основных профессиональных образовательных программ ФГБОУ ВО «БрГУ» и их соответствием требованиям ФГОС ВО, нормативным актам Министерства науки и высшего образования Российской Федерации;
• осуществление контроля за качеством образовательного процесса, объективностью оценки результатов образовательной деятельности обучающихся, обеспечением уровня подготовки обучающихся, соответствующего требованиям федеральных государственных образовательных стандартов;
• разработка проектов положений, методических материалов, инструкций и других документов по отдельным направлениям методической работы;
• участие совместно с Издательством ФГБОУ ВО «БрГУ» в формировании Планов учебных и учебно-методических изданий кафедр университета; в подготовке к изданию учебно-методической документации, учебных и учебно-методических пособий по направлениям подготовки (специальностям);
• оказание помощи профессорско-преподавательскому составу в разработке необходимой учебно-методической документации.

2. Управление системой менеджмента качества:

• выявление основных рабочих процессов, влияющих на качество образования;
• разработка системы критериальных показателей качества образования;
• участие в разработке рекомендаций, методических материалов и других документов по внедрению и применению внутривузовской системы управления качеством образования;
• осуществление систематического мониторинга качества образования и внесение корректив во внутривузовскую систему управления качеством;
• осуществление организации функционирования и постоянного улучшения системы менеджмента качества (СМК) ФГБОУ ВО «БрГУ»;
• осуществление организации и контроля проведения внутренних аудитов;
• осуществление совместно с ЛКСИ организации систематического проведения социологических опросов работников, обучающихся, абитуриентов, представителей общественных организаций и т.п.;
• осуществление организации дополнительного профессионального образования профессорско-преподавательского состава ФГБОУ ВО «БрГУ».

Внеучебная деятельность:

1. Пропаганда здорового образа жизни и профилактика социально-негативных явлений в молодёжной среде;
2. Спортивная и физкультурно-оздоровительная работа;
3. Гражданско-патриотическая и военно-патриотическая деятельность;
4. Общественно-полезная деятельность;
5. Нравственно-духовное воспитание;
6. Эстетическое воспитание;
7. Развитие творческих способностей и организация досуга студентов.